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Kreativ & organisiert dank Microsoft 365

Wenn wir gerade vollständig in unseren Aufgaben und Hobbys aufgehen. Wenn wir es unheimlich genießen, mit Freunden und Familie gemeinsame Momente zu erleben. Oder wenn die nächste Projekt-Deadline näher rückt. Wir haben uns alle schon einmal gewünscht, mehr Zeit zu haben. Aber meist reicht es schon, die vorhandene Zeit besser zu nutzen. Dabei helfen Ihnen Microsoft 365 Single & Family, denn dank zahlreicher Premium-Apps wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint bewältigen Sie die Organisation Ihres privaten sowie beruflichen Alltags und sichern Ihre Daten unkompliziert mit dem Cloud-Speicherdienst OneDrive. Erwerben Sie die Lizenzen als Abo, um stets die neusten Versionen der beliebten Office-Anwendungen zu nutzen. Oder entscheiden Sie sich für das neue Office-2021-Paket zum Kauf als Box oder Download, um auch ohne Abonnement die neuen sowie verbesserten Funktionen, Features und Tools zu genießen. Und falls Sie sich Unterstützung wünschen, um die neuen Features kennenzulernen, dann legen Sie sich doch unser persönliches Online Coaching Microsoft 365 in den Warenkorb.


Microsoft Editor: Sprachlich korrekte, ausdrucksstarke Texte sind schon eine Herausforderung. Wäre es nicht großartig, wenn Sie neben der Rechtschreibkorrektur, die Sie aus Word kennen, ebenfalls Hilfe bei passenden Formulierungen bekämen? Microsoft Editor unterstützt Sie als intelligenter Schreibassistent dank KI auch in Sachen Stil und Ausdruck: in über 80 Sprachen.

Mehrere Kalender, eine Ansicht: Mit Microsoft 365 genießen Sie reibungslose Organisationsabläufe. Denn ab sofort integrieren Sie verschiedene Kalender in nur eine strukturierte Übersicht. Ob Geburtstagsfeier, Studiengruppe, Team-Workout oder der Präsentations-Call: Alles ist auf einen Blick ersichtlich. Und Sie nutzen Ihre Zeit für Ihre Vorhaben statt für deren Abstimmung.

Entfesselte Kreativität: PowerPoint und Co. nutzen Sie selbstverständlich als praktische Tools des digitalen Arbeitsalltags, um Ihre Tasks umzusetzen. Aber manchmal möchten Sie zusätzlich das berühmte "gewisse Etwas" für Ihr Projekt? Dank Microsoft 365 verfügen Sie exklusiv über mehr als 8.000 Fotos, 300 neue Schriftarten, 2.800 neue Symbole und mehr als 200 neue Formatvorlagen in Word, Excel und PowerPoint.

Support nach Wunsch: Schwer erreichbarer Support, der erst Stunden oder Tage später reagiert, ist ein Ärgernis. Deshalb gibt Ihnen der Microsoft-365-Support technische Rückendeckung, wenn Sie sie brauchen. Je nach Wunsch nehmen Sie den Support per Telefon oder Chat in Anspruch. So erhalten Sie im Handumdrehen Hilfe und wenden sich schnell wieder Ihren eigentlichen Plänen zu.


Das Erstellen von Texten, Berichten, Präsentation, die Verwaltung von Datensätzen, die Zusammenarbeit und Kommunikation im Büro sowie zu Hause – in vielen Unternehmen und Privathaushalten werden hierfür standardmäßig die Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und Co. verwendet. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen kurz und knapp die wichtigsten Funktionen der beliebten Apps, deren Einsatzgebiete sowie die neuen Tools und Features von Microsoft Office 2021 vor.

 

OneDrive – Ein sicherer Ort für Ihre Dateien & Fotos

Wenn Sie Fotos, Dokumente und Co. per OneDrive in der Cloud speichern, haben Sie sie auf verknüpften Geräten jederzeit griffbereit. So brauchen Sie die Schnappschüsse aus Ihrem letzten Urlaub nicht erst vom Smartphone auf Ihr Notebook zu ziehen, um sie anschließend zu präsentieren. Und wenn Sie sich für Microsoft 365 Family mit bis zu sechs Nutzern entscheiden, haben alle Familienmitglieder mit einem eingebundenen Gerät Zugriff auf gemeinsam geführte Listen und was Ihnen sonst die gemeinsame Organisation erleichtert.

Hierbei erhält zudem jeder Nutzer einen Terabyte OneDrive-Speicher. Dieser ist selbstverständlich gegen unberechtigte Zugriffe geschützt. Und für das zusätzliche Sicherheitsplus legen Sie sensible Dokumente in den persönlichen Tresor: einen nochmals gesicherten Bereich innerhalb von OneDrive. Dieser ist durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft besonders sicher.

 

PowerPoint – Erzählen Sie Ihre Ideen in fesselnden Präsentationen

Mit PowerPoint erstellen Sie in nur wenigen Klicks hochwertige und kreative Präsentationen für die Schule, Universität oder Arbeit. Veranschaulichen Sie Ihre Ideen und dank zahlreicher Visualisierungsmöglichkeiten. Der PowerPoint Designer hilft Ihnen dabei, dank Premium-Vorlagen und intelligenten Hilfsfunktionen Ihre Präsentationen noch professioneller zu gestalten und der Presenter Coach übt mit Ihnen den Vortrag, wobei er auf Sprechtempo und Wortwahl achtet. Verleihen Sie Ihrer Präsentation eine persönliche Note, indem Sie Notizen mit einem Display-Stift oder dem Trackpad über die Freihand-Eingabe hinzufügen.

Für mehr Übersichtlichkeit bietet das neue Microsoft Office 2021 für PowerPoint die Option "Wiedergabe Ihrer Freihandstriche" an, die Freihand-Notizen Schritt für Schritt als Video anzeigt. Neu ist zudem die Funktion, aus einer Präsentation einen animierten GIF zu erstellen.

 

Word – Schreiben Sie wie ein Profi dank KI

Ob Sie einen Roman, Ihren Lebenslauf, die Abschlussprüfung oder einen Brief verfassen wollen, mit Word steht Ihnen ein Multi-Talent der Microsoft-365-Familie zur Verfügung. Schreiben Sie wie ein Profi mit integrierter Rechtschreib- und Grammatikhilfe, Echtzeit-Übersetzung und praktischen Formatierungsvorlagen. Wandeln Sie Ihre Newsletter mit nur wenigen Klicks in Webformate um. Oder recherchieren Sie aussagekräftige Quellen direkt im Dokument, ohne dabei den Fokus auf Ihren Text zu verlieren. 

Sie lesen Texte meist auf dem Bildschirm und möchten Ihren Augen zwischendurch eine Pause gönnen? Dann nutzen Sie die Funktion "Laut vorlesen". In der neuen Word-Version von Microsoft Office 2021 klingen die vorlesenden Stimmen nun viel natürlicher. Eine Entlastung Ihrer Augen ermöglicht auch das Einstellen einer matten Hintergrundfarbe. Unter "Plastischer Reader" finden Sie hierfür jetzt eine noch größere Farbauswahl.

 

Excel – Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick 

Das Tabellen- und Kalkulationsprogramm Excel – ein weiterer Klassiker unter den Microsoft-365-Apps – unterstützt Sie bei der Organisation und Verarbeitung von Datensätzen. Ob Buchhaltung, Eventplanung oder Adresslisten – kaum eine App bietet so viele intelligente Funktionen für Experten und Neueinsteiger. Excel lernt aus Ihrer Arbeitsweise, bietet eine umfangreiche Formelsammlung und hilft Ihnen so, Zeit zu sparen. Für die Finanzverwaltung bietet Excel die Möglichkeit, Ihre persönlichen Konten zu verknüpfen. So behalten Sie mühelos alle Transaktionen an einem Ort im Blick.

Das neue Microsoft Office 2021 führt neben einigen weiteren Features den "XVERWEIS" nun auch für Online-Lizenzen ein. Mit dieser Funktion suchen Sie in Excel-Tabellen schnell und unkompliziert nach bestimmten Informationen aus einem ausgewählten Bereich oder einer Zeile. So finden Sie anhand einer Mitarbeiter-ID beispielsweise im Handumdrehen Namen oder Abteilung der entsprechenden Person.

Outlook – Bleiben Sie vernetzt & organisiert

Bleiben Sie mit der Premium-Outlook-App in Verbindung und besser organisiert. Senden, empfangen und verwalten Sie E-Mails in Ihrem persönlichen Posteingang. Nützliche Filtermöglichkeiten helfen dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen. Der Outlook-Kalender für alle beruflichen und privaten Termine unterstützt Sie dabei, den Alltag besser zu organisieren und mehr zu erledigen. Behalten Sie auch an voll ausgefüllten Tagen den Überblick und die richtige Balance.

Outlook nutzen Sie natürlich auch auf der intuitiven Mobile-App problemlos unterwegs und bleiben so stets pünktlich. Aktuelle Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau beschützen und verschlüsseln Ihre Daten. Der intelligente Microsoft Editor steht Ihnen auch hier mit Rechtschreibprüfung und Grammatikhilfe beim Verfassen von E-Mails zur Seite. 


Microsoft 365 bietet fast unbegrenzte Möglichkeiten. In unserem Online Coaching nimmt sich unser Experte 45 Minuten Zeit, um Ihnen Microsoft 365 näher zu bringen und Ihre Fragen zu beantworten. Dabei wählen Sie aus drei Angeboten, die auf Schüler und Studenten, Familien sowie Einzelunternehmer und Freiberufler ausgerichtet sind. So erklärt unser Spezialist Schülern und Studierenden unter anderem die Word-Tools für Masterarbeiten und Co. sowie das Erstellen von professionellen PowerPoint-Präsentationen, während es bei Familien mehr um den Skype-Kontakt mit Familienmitgliedern, die Nutzung von Excel für den Haushaltsplan sowie die Einrichtung des Jugendschutzes geht. Bei Unternehmern sind die Themen beispielsweise die Verwaltung von Kundendaten in Access, die Nutzung der Mobil- und Web-Apps sowie Back-ups aller wichtigen Dokumente via Cloud-Speicher.




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Zuletzt aktualisiert am 18.10.2021 von Cyberport-Redaktion