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Aktualisiert am: 8. September 2022
Egal ob in der Schule, Uni oder auf Arbeit – Cloud-Speicher sind eine beliebte Lösung, Dokumente, Bilder, Videos und Co. zu sichern. Weil ihr keinen physischen Speicher mit euch herumschleppen müsst und eure Dateien zudem mit wenigen Klicks mit anderen teilen könnt, ist dieser Sicherungsweg besonders unkompliziert und flexibel.
Microsoft OneDrive (ehemals SkyDrive) zählt neben Google Drive oder Dropbox zu den bekanntesten Cloud-Anbietern. Doch was kann der Online-Speicher und welche Features sollte man als Nutzer unbedingt kennen? Diese und weitere beliebte Fragen, beantworten wir in diesem Beitrag.
OneDrive-Funktionen im Überblick
Wie andere Cloud-Dienste bietet euch OneDrive in erster Linie die Möglichkeit, Dateien unkompliziert in eurer privaten Cloud zu sichern und zu organisieren. Das gilt für Dokumente, Fotos und Videos gleichermaßen. Dazu meldet ihr euch im Browser oder in der App mit eurem Microsoft-Konto an. Doch neben der einfachen Speicherfunktion, hat Microsoft noch weitere Features in Petto:
Automatische Sicherungen
Mittlerweile ist den meisten bekannt, dass regelmäßige Backups wichtig sind: Ein technischer Defekt oder Absturz eures PCs, Notebooks oder Smartphones könnte andernfalls zum Verlust eurer Daten führen. Sind eure Dokumente, Fotos und Co. in der OneDrive-Cloud gesichert, bleiben sie von technischen Problemen eurer Hardware unberührt.
Damit euch der Backup-Vorgang selbst keine Kopfschmerzen bereitet, hat Microsoft OneDrive eine automatische Sicherungsfunktion. Ist diese aktiviert, werden Fotos- und Videos in der Cloud gespeichert, sobald ihr sie mit eurem Smartphone aufnehmt. So vergesst ihr garantiert keine Urlaubserinnerung und müsst zur Sicherung selbst keinen Finger krumm machen. Wo ihr diese Einstellung findet, lest ihr weiter unten im Beitrag.
Features zur Dateifreigabe
Ihr wollt euren Freunden die Fotos eures letzten Urlaubs ohne Qualitätsverlust zur Verfügung stellen oder arbeitet gemeinsam mit euren Arbeitskollegen an einer Präsentation? Über die Freigabefunktion gewährt ihr anderen Personen per Mail, Microsoft Teams oder Link Zugriff auf gespeicherte Dateien oder Ordner. Dabei entscheidet ihr, ob die Dateien nur angeschaut oder auch bearbeitet werden können.
Doch neben der Berechtigung selbst, bietet Microsoft OneDrive zwei weitere praktische Funktionen, die wahrscheinlich die wenigsten kennen. Zum einen lässt sich eure Freigabe innerhalb der Linkeinstellungen über die Funktion „Ablaufdatum festlegen“ zeitlich begrenzen. Zum anderen könnt ihr die Freigabe über das Feld „Kennwort festlegen“ sicherer gestalten. Legt einfach ein Passwort fest und teilt dieses nur mit ausgewählten Freunden oder Kollegen.
Diese beiden Funktionen machen die Dateifreigabe noch sicherer, sind allerdings nur in der OneDrive-Premiumfunktion über das Mircosoft 365 Single- beziehungsweise Family-Abonnement nutzbar.
Sicherheit & Wiederherstellung
Besonders wichtige Dokumente oder personenbezogene Daten, wie Pässe, Kontodaten oder Versicherungsunterlagen bedürfen besonderem Schutz. Mit dem persönlichen Tresor (auch Englisch: personal vault) bietet euch Microsoft deshalb einen zusätzlich gesicherten Bereich innerhalb der Cloud, der sich nur mittels Identitätsüberprüfung öffnen lässt.
Das bedeutet, dass ihr den Zugriff über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigen müsst, zum Beispiel via SMS-Code oder die Microsoft Authenticator-App. Zusätzlich wird der persönliche Tresor nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch gesperrt. Um wieder auf eure Daten zugreifen zu können, müsst ihr ihn erneut entsperren.
Besonders praktisch ist auch, dass OneDrive den Versionsverlauf all eurer in der Cloud bearbeiten Dokumente speichert. Dadurch lassen sich Dateien im Handumdrehen wiederherstellen, sollten sie einmal versehentlich gelöscht oder verändert worden sein.
Für Nutzer der Premiumfunktion steht zudem eine Ransomware-Erkennung zur Verfügung. Diese erkennt, wenn eure Dateien von Schadsoftware attackiert werden, benachrichtigt euch per Mail und sorgt im Schadensfall für eine schnelle Wiederherstellung der ursprünglichen Dateien.
Zusammenarbeit leicht gemacht
Ähnlich praktisch wie die Freigabefunktion sind die Möglichkeiten der Zusammenarbeit innerhalb der Cloud. Weil OneDrive wie andere beliebte Produktivitäts-Tools wie Word, Excel oder PowerPoint aus dem Hause Microsoft stammt, funktioniert die Synchronisierung reibungloser als in anderen Cloud-Speicher-Diensten, wie Dropbox oder Google Drive.
Gebt ihr einzelne Dateien für Freunde oder Kollegen zur Bearbeitung frei, könnt ihr zeitgleich und ortsunabhängig innerhalb der geteilten Dokumente miteinander arbeiten.
Wie viel kostet OneDrive?
Wenn ihr OneDrive verwenden möchtet, könnt ihr die Basic-Version kostenlos als App herunterladen oder im Web-Browser nutzen. Darin enthalten sind 5 Gigabyte Speicherplatz, einige Funktionen zu Produktivität und Sicherheit sind allerdings nur eingeschränkt nutzbar. Wer mehr Cloud-Speicher benötigt, bekommt schon für 20 Euro im Jahr 100 Gigabyte Speicherplatz.
Wer nicht nur OneDrive, sondern auch Office-Programme wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder Outlook nutzen möchte, sollte sich die Microsoft 365-Pakete einmal genauer anschauen.
Besonders praktisch für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dateien ist die Microsoft 365 Family-Lizenz. Diese gilt für ein Jahr, bietet euch alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen und bis zu 6 Terabyte Gesamtspeicher in OneDrive sowie alle im Cloud-Dienst enthaltenen Sicherheits- und Produktivitäts-Features. Der Clou: Weil die Lizenz bis zu sechs Benutzer verwenden können, eignet sich das Paket vor allem für Familie und Freunde.
Microsoft 365
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Ihr wisst noch nicht genau, was es mit Microsoft 365 auf sich hat? Vielleicht kennt ihr es noch unter dem alten Namen „Office 365“. Erst 2020 verkündete der Hersteller die Umstellung von Office 365 zu Microsoft 365. Was sich damals geändert hat und welche Features die Pakete genau enthalten, lest ihr in diesem Beitrag:
Alle Infos rund um Microsoft 365 und die enthaltenen Anwendungen und Programme findet ihr auch in unserem Webshop.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu OneDrive
Ihr habt noch Fragen zu Microsoft OneDrive? Schreibt sie uns gern in die Kommentare. Die meist gestellten Fragen beantworten wir euch hier:
Das waren unsere Tipps und Tricks rund um den Cloud-Speicher-Dienst OneDrive. Wie sichert ihr am liebsten eure Daten? Schreibt es uns gerne in die Kommentare!
