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Beste Arbeitsbedingungen im Home Office

Die räumliche Trennung von Teams stellt Unternehmen derzeit mehr als je zuvor vor große Herausforderungen – und bietet mit Webkonferenzen oder Cloud-Speichern zugleich immer mehr kommunikative und technische Möglichkeiten. Sorgen Sie für die richtigen Rahmenbedingungen, damit Ihre Mitarbeiter auch bei sich zu Hause, unterwegs und an jedem Ort ihr volles Potenzial entfalten. Optimalen Workflow garantieren in erster Linie natürlich ein leistungsfähiges Notebook und das entsprechende Zubehör – aber zum Beispiel ebenso professionelle Business-Software zur Kommunikation. So werden Ihre Mitarbeiter alle Aufgaben und Projekte im Home Office genauso gut abwickeln, als wenn sie direkt vor Ort im Unternehmen sitzen.

Best of: Produkte für produktives Arbeiten im Home Office


Drei Tipps für ein reibungslos funktionierendes Home Office

Kommunikation: Keine Frage – die richtige Kommunikation ist das A und O für einen optimalen Arbeitsablauf. Mit einem Collaboration-Tool, wie es zum Beispiel Microsoft 365 Business bietet, vernetzen Sie Ihre Mitarbeiter auch im Home Office optimal. Neben den klassischen Office-Anwendungen und Mail enthält dieses Software-Paket Programme für Chat, Telefonie und Online-Meetings, Cloudspeicher sowie Lösungen für Ihr firmeneigenes Sicherheitskonzept.

Leistungsstarke Devices: Das Arbeitsgerät sollte allen Anforderungen für ausgezeichnete Produktivität entsprechen. Grundlage für flüssiges Arbeiten ist ein leistungsfähiges Notebook, mit kapazitätsstarkem und schnellem SSD-Speicher, üppigem Arbeitsspeicher und einem starken Prozessor. So ist sichergestellt, dass kein Teammitglied wartend vor seinem Notebook sitzt, obwohl es voller Ideen steckt. Ein großer und hochauflösender Monitor wirkt sich besonders positiv auf die Produktivität aus, denn hier arbeitet es sich komfortabler und konzentrierter – zum Beispiel mit Ultra-Widescreen-Modellen, die zwei Displays ersetzen.

Cleveres & ergonomisches Zubehör: Auch im Home Office sollten Sie, wie im Büro bei Ihnen vor Ort, auf eine langfristige Arbeitsplatzgesundheit Ihrer Mitarbeiter achten. Denn nur, wer sich wohl fühlt, ist effektiv und voller Tatendrang. Angefangen bei ergonomisch geformten Eingabegeräten wie Maus und Tastatur, die etwaigen Entzündungen im Handgelenk vorbeugen, bis hin zu einem flimmerfreien Monitor mit flexiblem Standfuß und Blaulichtfilter, um Ermüdungserscheinungen der Augen zu verhindern. 

Diese Geräte gehören ins Home Office

Notebook

Das wichtigste Tool im Home Office ist das Notebook. Ein starker Prozessor, ausreichend Arbeitsspeicher sowie eine große und schnelle SSD sind die Voraussetzung für möglichst störungsfreies und somit produktives Arbeiten Ihrer Mitarbeiter. Wird es auch mobil genutzt, zählen zudem Display, Akkulaufzeit und eine erstklassige Tastatur. Für Meetings sind eine Webcam und ein gutes Mikrofon wichtig.

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Monitor

Hohe Auflösung und Displaygröße sowie ergonomische Features wie umfangreiche Höhen- und Neigungsverstellung, Blaulichtfilter, Entspiegelung und flimmerfreie Hintergrundbeleuchtung gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter zu Hause ebenso ausdauernd und produktiv arbeiten werden wie im Büro. Und integrierte USB-C-Docks ersetzen die Dockingstation, wodurch der Arbeitsplatz gleich übersichtlicher ist.

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Dockingstation

Mit einer Dockingstation verwandeln Sie das Notebook Ihres Mitarbeiters in einen veritablen Desktop-PC – Stromversorgung, Monitor, Maus und Tastatur sind hier fest angeschlossen und müssen nicht mühsam einzeln mit dem Notebook verbunden werden. Alternativ nutzen Sie ein USB-C-Dock, das in unterschiedlichen Konfigurationen erhältlich ist und universell zu allen modernen Notebooks passt.

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Maus

Die klassische Maus ist der günstigste Posten – und gleichzeitig einer der bewährtesten Helfer im Home Office. Kombinationen aus Maus und Tastatur lassen Sie direkt starten, ohne beides erst einzeln auswählen zu müssen. Für reibungslose Workflows eignen sich kabellose Mäuse besonders. Mit ergonomischen Mäusen schützen Sie die Handgelenke der Kollegen zudem vor Überlastung. Und Bluetooth-Mäuse verbinden Sie unkompliziert per Bluetooth, ohne einen USB-Port mit einem Dongle zu belegen wie bei Funk-Mäusen.

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Tastatur

Bereits mit einer ganz schlichten externen Tastatur arbeiten Ihre Teams effektiver und schneller, da diese vom Notebook-Display unabhängig ist. Mit ergonomischen Tastaturen, die über ein geteiltes Tastenfeld sowie einen verstellbaren Neigungswinkel für natürlichere Handpositionen verfügen, sind Ihre Mitarbeiter auch in Sachen Gesundheit auf der sicheren Seite. So tippen sie länger konzentriert, weil Gelenke geschont werden. Suchen Sie eine günstige Komplettausstattung, wählen Sie eine Desktop-Kombination aus Maus und Tastatur.

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Speicher

Reicht der interne Speicherplatz nicht oder sollen die sensiblen Firmendaten trotz schwacher Internetverbindung mit Kollegen geteilt werden, bieten sich externe Speichermedien an. Die Palette, aus der Sie wählen, reicht vom praktischen USB-Stick mit einigen Gigabyte über eine externe Festplatte mit mehreren Terabyte bis hin zur rasanten portablen SSD, auf der Mitarbeiter blitzschnell arbeiten. Externe Speicher sind über die vergangenen Jahre immer kapazitätsstärker und dabei zugleich kompakter wie leichter geworden, sodass sie mühelos zu verstauen sind.

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Software

Die Ansprüche an die Software sind im Home Office sogar höher als im regulären Bürobetrieb – Stichwort "Kommunikation". Software-Pakete wie Microsoft 365 Business bieten umfassende Collaboration-Tools für Chat, Telefonie und Online-Meetings. Per Teams teilen Mitarbeiter ihren Bildschirm, übergeben dabei optional Maus und Tastatur oder arbeiten gemeinsam an einem virtuellen Whiteboard.

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Router & Netzwerk

Stabiles Netzwerk und schnelle Internetverbindung sind für guten Arbeitsfluss unabdinglich, gerade wenn mehrere Familienmitglieder auf das Netz zugreifen. Geben Sie dem Home Office Ihres Mitarbeiters zusätzlichen Schub mit einem aktuellen WLAN-Router. Für Problemfälle, in denen das Büro für eine stabile WLAN-Verbindung zu weit entfernt ist, schafft ein leistungsstarker Powerline-Adapter schnell Lösungen.

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Weiteres Zubehör

Ein Notebook benötigt Schutz beim Transport von der Firma ins Home Office – und umgekehrt. Gepolsterte Notebook-Taschen sorgen hier für Sicherheit. Weiteren Schutz – in diesem Fall vor ungebetenen Zuschauern, zum Beispiel in der Bahn – bieten Blickschutzfilter für den Bildschirm. Und wer sich vor Missverständnissen in Telefonkonferenzen schützen will, stattet sein Team mit guten Headsets aus.

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Zuletzt aktualisiert am 20.09.2021 von Cyberport-Redaktion